E-számlázás új generációja -ViDA (VAT in Digital Age)

Szerző: Palkó Ildikó| június 21 ,2023 |, Profi DigiTax

Az Európai Bizottság 2022. év végén terjesztette elő a HÉA Irányelv módosítására irányuló javaslat-csomagját az „Áfa a digitális korban” címmel.

A javaslat alapvető célja egy hatékonyabb adatszolgáltatás bevezetése, amelynek formája az elektronikus számlázás lesz. A közösségen belüli ügyletek esetén kötelező lesz az elektronikus számlázáson alapuló, valós idejű digitális jelentéstétel. Ezzel a héa-csalások is csökkenthetőek lesznek.

2028.01.01-től nagy változásokat hozhat és egyben kihívást is jelenthet az adózóknak, hisz a jelenlegi 8 napos számlakiállítási határidő 2 munkanapra csökkenne és 2 munkanap állna rendelkezésre az adatszolgáltatásra közösségi ügyletek tekintetében. Ezenkívül a közösségi ügyletekre vonatkozóan kötelezően csak elektronikus számlát lehet majd kiállítani.

(A tagállamok a belföldi ügyletek esetére a papíralapú számlázást még megtarthatják.)

Az irányelvi javaslatcsomag szerint 2024.01.01-től a kibocsátott elektronikus számláknak gép által értelmezhető és feldolgozható adatstruktúrával kell rendelkezniük. Az adattartalomra való útmutatást az EN 16931 szabvány ad. Egy sima pdf formátumú számla emailben való elküldése már nem lesz elegendő, szükséges lesz a strukturált adatokat is tartalmaznia, erre alkalmas lehet az xml formátumban való előállítás.

A jelenleg az Áfa törvényünk csak az alábbi meghatározást tartalmazza az elektronikus számlára vonatkozólag:

5. * elektronikus számla: az e törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be;

Akik eddig csak fontolgatták az e-számla bevezetését, a számlázás automatizálását azoknak most valószínűleg ad egy lökést az új irány. Ezzel együtt a számlázási, bevallási folyamatokat át kell értékelni és új ellenőrzési pontokat kell majd bevezetni.

Nem kerülhetjük el a digitalizálást a folyamatainkban.